建材之风讯:小高层项目办公用品管理制度(财务负责人负责)有哪些?
1)本着“谁使用谁负责”的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。
2)小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交财务部,由财务部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经经理审批后,统一由财务部负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个室,并由本人签字领回。
3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理批准方可购买领用。
4)新调入员工的办公用品,由财务部根据各室主任提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。
5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。
6)负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。
7)办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事。
8)各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使用办公用品和设施处于良好的状态。
9)各室办公设施及办公物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。
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