其次,要具有目标管理能力。目标管理是用目标体系组合全体成员,以目标指导每个人的工作和行为的一种管理思想,管理制度和管理方法。目标管理所具备的特点:A、明确具体;B、量化可衡量;C、具有挑战性;D、长期目标和短期目标相结合;E、有完成时间的限制。
一些大目标看似难以实现,只要把它分解成无数小目标,每周、每天,一个一个去完成,日积月累,实现起来就会非常容易了。美国有一位罗伯.舒乐博士,在自己身无分文的情况下,却要在加州建一座水晶大教堂,造价要700万美元,于是,他在一张白纸上写下了自己实现目标的奇特计划:
寻找1笔700万美元的捐款;
寻找7笔100万美元的捐款;
。。。。。。
寻找700笔1万美元的捐款
就这样1万美元1万美元的捐款,一点一滴地积累,历时12年,一座最终造价2000万元、可容纳1万人的水晶大教堂竣工了,成为建筑史上的奇迹和经典,也是世界各地人前往加州的必去游览胜景!
再次,要具备时间管理能力。时间管理是有效的运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。19世纪,意大利经济学家帕累脱从研究中发现了80/20法则。做事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,把最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。时间管理方法:(1)有效的时间管理:记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段(2)ABC分类法:将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类,安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
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