建材之家讯:前段时间媒体公布了《习主席的时间都去哪儿了》,让广大百姓了解了十八大以来习主席的时间安排。再往前,习总书记在索契冬奥会接受俄罗斯媒体采访时提到了一首歌《时间去哪儿了》(2014年春节联欢晚会上感动了亿万观众的一首歌),并指出自己的时间主要给了工作,还有读书。
那么,习主席的时间具体去哪儿了?这对于每一个人加强时间管理,尤其是领导者,很有启发。
首先为了避免有人提出“我哪能跟习主席比啊”之类的疑问,我想有必要回顾一句来自《道德经》的箴言:治大国如烹小鲜。确实,治理国家与管理一家企业等单位在规模上自然不可同日而语,但也一定有具有共性的地方。治理国家都能与烹调小鱼相提并论,我们的各级领导,不管你是政府、事业单位还是企业,不管你在哪里,不管规模大小,都一定可以学习到一些有益的知识。
媒体公布的习主席的时间安排如下。下面我不揣鄙陋,予以分析。限于水平与高度,不当之处,欢迎指正。
1、39天各地调研
领导有决策的权力,也要负起决策的责任。没有调查就没有发言权。单位不管大小,都需要加强调研。习主席的调研对象,既包括各级党委政府领导,也包括普通的民众。
单位的领导也要重视基层员工的意见与建议。春江水暖鸭先知,基层员工往往能反映真实情况。但要获得真实情况,需要领导有胸怀。有唐太宗才有魏征。调研要注意抽样的典型性与代表性,也要注意方法,鼓励基层去掉顾虑反馈真实的想法。员工建议制度、领导定期接待日都是很好的渠道。从组织机构上来说,单位不可能像国家那样设立政策调研室之类的机构,但大的单位至少可以设专人负责信息的搜集、专题调研等工作。
2、39天出国访问
企事业单位自然不存在外交了,但可以借鉴出国考察、重视公共关系。任何一家机构都存在类似的机构。如城市可以与国外城市缔结友好城市,企业可以组建同业联盟,这些都需要单位最高负责人的参与。
3、各种会议
会议是一种重要的沟通方式。开得好,能提升效率效益;开不好,就成了“文山会海”,“会而不议,议而不决,决而不行”,成为浪费时间的重要部分。
会议可以包括内部会议与外部会议。习主席不会出席所有会议,单位领导也要考虑会议的价值。从时间管理上看会议,要只开必要的会议,设计议程时考虑时间,会议计划提前确认,发通知时留出时间,避免迟到,避免发言超时,其中的诸多细节技巧,不一一赘述。
单位领导也要适当参加外部会议。拿企业家来讲,参加合适的企业家会议,有助于开拓视野,发现商机,拓展人脉。
4、主持十二次集体学习听讲课
中央政治局集体学习制度是2002年建立的。新一届中央领导集体履新以来,已经进行了十二次集体学习,基本上每月一次。这真值得我们每一个人学习。企业领导再忙,忙得过中央领导人吗?所以不能只要求员工学习,参加培训,自己不学。当然领导与员工学习的内容可能不一样,但对学习的重视应该是一样的,否则学习型组织无从谈起。我们不妨看一下著名企业家刘永好如何谈学习:我们希望集团能有今天的成就,就是向外资企业学一点,向国营企业学一点,向个体户学一点,我们自己再创造一点。
5、N次活动安排
习主席的活动既包括非常正式的会见外国政要,也包括相对轻松的参加文化活动。但不管哪种活动,确实都是给了工作。这是领导的工作特点决定的。因此,单位领导也要重视活动,不管是与大客户的会晤接待,还是单位骨干员工的婚礼,都要予以重视。
时间都去哪儿了?时间固然一去不复返,但领导者一定要知道自己的时间都去哪儿了。将时间花在最有价值的事情上,才不会留下遗憾。
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